Коронавирус кезінде үйде жұмыс істеуге арналған 15 кеңестер

Өнімділік пен мәдениетті толықтай шалғайдағы ортада сақтау және құру қосымша ойлау мен мақсатты әрекеттерді қажет етеді. Квартет күн сайын қашықтықтан жұмыс істейді, біздің 300-ге жуық қызметкерлеріміздің жартысынан астамы бүкіл ел бойынша қашықтан жұмыс істейді. Біз қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлерден осы таралған ортада менеджерлер мен қызметкерлер сияқты байланыста, ынталы және тиімді болудың жақсы тәсілдерін бөлісуді сұрадық:

Қызметкер ретінде:

  1. Үйде нақты сөйлесіңіз: бөлмеде немесе жұбайыңызбен болсын, жұмысыңызға не қажет екенін айтыңыз. Үзіліс уақытын бөлек қойыңыз. «Мүмкіндігінше жұмыс істеуім керек (уақыт мөлшері)» және / немесе «құлаққап қосулы болғанда, мен өз ісімді тоқтата алмаймын» деп айтудан қорықпаңыз.
  2. Әріптестермен және менеджерлермен тым көп байланыс: электронды пошталар мен мәтіндік хабарламалар арқылы тонды жеткізу қиын. Заттарды екі рет оқыңыз, тыныс белгілері мен бас әріптерді мұқият қолданыңыз, қажет болған кезде тонды жеңілдету үшін эмодзи немесе GIF салыңыз. Мүмкіндігінше ашықтықты қамтамасыз етіңіз. Адамдар сізден және қашан не күтетіндігіңізді білуі үшін жеткізілім үшін уақыт аралықтары.
  3. Егер сізге көмектесе алатын болсаңыз, демалатын жерде жұмыс жасамауға тырысыңыз: жеке жұмыс кеңістігін жасаңыз, тіпті егер бұл сіздің ас үй үстелінің бір жағы болса немесе сіздің артында таза және кәсіби тәжірибе жинай алатын бөлменің бұрышы болса да, белгілі бір құпиялылыққа ие болыңыз ( егер сіз оны ала алсаңыз) және сіз өзіңіздің күніңізді аяқтағаннан кейін, сіз сол кеңістікті тастап, өзіңізді үйде болғандай сезінесіз.
  4. Орныңнан тұрып, қозғал: сағатына бір рет тұрып, камераны өшіріп, қоңырау кезінде үйіңде серуенде, күндіз жүгіруге шығ, демалып, итіңді шығарып, ойна! Еске салғыштарды орнатыңыз, өйткені уақытты жоғалту оңай.
  5. Сіздің ортаңызды жағымды етіңіз: Шығармашылықпен айналысыңыз. Күні бойы үйді жылытудың орнына жылу шығындарын үнемдеу үшін жылытылатын көрпе пайдаланыңыз! Сыртта таза ауа болса, терезе ашық болсын. Бөлменің диффузорын жақсы көретін хош иісімен қолданыңыз. Фокусты және ынталы болу үшін сүйікті ойнату тізімін орнатыңыз.
  6. Егер үйде балаларыңыз болса, балама жұмыс кестесін қарастырыңыз: егер мүмкін болса, менеджеріңізбен жұмыс істеңіз, егер сіз әлі де үміттеріңізді ақтай алсаңыз, жұмысты аяқтаудың балама жолдарын табыңыз. Мысалы, бала күтімі қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін кестеңізді ертерек немесе кешірек бірнеше сағатқа ауыстырыңыз, күні бойы бала күтуге арналған үзілістер қосыңыз немесе демалыс күндері ұзағырақ сағаттармен аз жұмыс істеңіз.
  7. Қашықтан төленетін жәрдемақы: Кейбір компаниялар қашықтықтан стипендиялар, өтемақылар немесе жәрдемақы ұсынады. Әкімшілік ауыртпалықты сезінбеу үшін және ақшаны жіберіп алмау үшін оларды әр апта сайын немесе ай сайын жіберіп отырыңыз!
  8. Уақытыңызды құрметтеңіз: күнтізбеңізде бұғаттау үзіліп, күнді әдетте аяқтаған кезде жүйеден шығыңыз.
  9. Таңертең киіну: таңертеңгілік киім кию сияқты күнделікті әрекеттерді орындауға тырысыңыз. Сіз оянған кезде электрондық пошталар мен қоңырауларға қосылу оңай. Сізге таңертеңгі кофені ішіп, жұмысқа дайын болуға мүмкіндік беретін таңертеңгі дабылды орнату өте маңызды, тіпті егер ешкім сіздің ДжЖ-да екеніңізді білмесе де!
  10. Өзіңе мейірімді бол: үйде жұмыс жасауды өзгертуге болады. Бір күнді бір уақытта өткізіп, жол бойында үйреніңіз. Кішкентай нәрселер үшін ризашылық білдіріңіз және күтпеген немесе жетілмеген жағдайлар сөзсіз болған кезде кешіріңіз.

Компания ретінде:

  1. Дауыстарды жиналыстарда күшейтіңіз: адамдарға виртуалды болған кезде сөз айту қиын. Бір адамға дауыстап оқуға болатын сұрақтар мен сөйлесулерді қарауды, адамдарға дыбысты өшіруді және сөйлеуге мүмкіндік беретін үзілістерді жасауды және мүмкін болған кезде адамдарды «бетпе-бет» көру үшін бейнені қолдануды тапсырыңыз.
  2. Үйде жұмыс істеу және үйде болу бірдей емес екенін түсіну керек: үйде жұмыс істейтін қызметкерлерге әлі де үзіліс, тамақ, басталу және аяқталу уақыты керек, ал егер өздерін жақсы сезінбесе, кетіп, демалу керек екенін түсіну керек.
  3. .Күнтізбенің мөлдірлігін қамтамасыз етіңіз: Сіз бір-біріңіздің қастарыңызда жай жүре алмасаңыз немесе біреу үстел үстінде тұрғанын көре алмасаңыз, бұл бір-біріңіздің күнтізбелеріңізді көруге көмектеседі. Әдеттегі күнтізбелер компанияның қалған бөліктеріне көрініп, оны қажет ететіндерді жеке етеді. Бұл адамдарға электрондық пошталар мен басқа байланыстарға жауап беру уақыты қанша болатындығы туралы түсінік береді, сондықтан адамдар күні бойы бос емес немесе келесі сағатта қол жеткізуге болатындығын біледі.
  4. Қашықтан жұмыс істеуге байланысты шығындарды жабу: қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлердің жақсы жұмыс жасау үшін қажетті құралдармен қамтамасыз етілуі маңызды. Бұл олардың жетістігін қамтамасыз ету үшін шығындарды жабуды және мереке мен арнайы іс-шараларға қосымша үстеме ақы төлеуді білдіреді. Қашықтағы қызметкерлер жұмыстан кейін бақытты сағаттарға, ас үйде бірге түскі ас ішуге немесе ойын түндеріне қатысудың пайдасын көрмейді, сондықтан біз барлығының тепе-теңдік тауып, жеңістерді атап өтуінің басқа жолдарын табамыз.
  5. Виртуалды әлеуметтік байланыстар үшін мүмкіндіктер жасаңыз: Slack қашықтағы қызметкерлерге кеңседегі залда немесе ас үйде әріптестермен кездескенде сізде сезіну үшін үнемі сөйлесуге мүмкіндік береді. Біз адамдармен сөйлесу және суреттер жіберу үшін сұрақтарды қолданамыз - осы демалыс күндері не істегендеріңіз туралы бөлісіңіз - бұл адамдарға жеке деңгейде қосылуға мүмкіндік береді. Біз сондай-ақ қызметкерлерді аптасына 1: 1 бейне-чатқа кездейсоқ жұптастыру үшін пайдаланамыз және қызметкерлерді анықтайтын қызметкерлер топтарын құрамыз, онда қызметкерлер үнемі қосылып, тәлімгерлікті таба алады және кеңсеге өздерін шынайы түрде ала алады.

Ингрид Кесслер - Квартеттің адамдармен жұмыс жөніндегі бас директоры. Ингрид «адамдар» әлемінде 20 жылдан астам тәжірибесі бар Квартетке келеді. Жақында Ингрид Датаминрдегі әлемнің жетекші ақпараттық компаниясы болып табылатын адамдардың жетекшісі және ғаламдық фитех-консалтингтік Lab49-да адам ресурстарын басқару жөніндегі бас маман болды. Бұл рөлдерде ол жылдам өсу кезеңдерінде жоғары қабілетті әр түрлі таланттарды қосты, сонымен бірге ауқымды деңгейде мәдениетті құрып, сақтап қалды.

Ингрид талантты тұлғаларға жетістікке жетуге, инклюзивті, ынталандырылған мәдениеттерді құруға және миссиямен басқарылатын ортада бизнестің стратегиялық нәтижелеріне қол жеткізуге құштар.