5 КВИКИД-19 кезінде квиккрумды қолданудың артықшылықтары

Коронавирус басталғанға дейін бірнеше ұйымдар біздің Quickscrum жобалық басқарудың бағдарламалық қамтамасыз етуінің көмегімен қашықтықтан жұмыс жасауды енгізді. Шындығында, қашықтықтан жұмыс соңғы онжылдықта 159% -ға өсті. Адамдардың денсаулығы мен қауіпсіздігі үшін қоғаммен араласуды аз талап ететін қазіргі жағдайды ескере отырып, үйден шыққаныңыз жөн. Бірақ, жұмысшыларыңыздан қашықтан жұмыс істеуді сұраумен қатар, алдымен үй жұмысын жоспарлаудан бастап тиімді жұмысты жоспарлау маңызды.

COVID-19 пандемиясының жалғасуы кезінде сіздің компанияңыз үшін Quickscrum-дің бірнеше артықшылықтары бар.

1. Қызметкерлерді қорғау

Қызметкерлердің әл-ауқаты да компания иелерінің басты басымдықтарының бірі болады. Егер бізде коронавирус мәселесі туындаған кезде бизнесті тоқтатқыңыз келмесе, сіздің топ мүшелеріне үйден шықпай-ақ, қандай да бір жұмысты орындау үшін жеткілікті ақпарат пен ресурстар ұсыну өте маңызды. Сондықтан сіздің қашықтан жұмыспен қамту саясатыңыз жұмыс орнының денсаулығын қорғайды. Бұл үйде жұмыс істеудің ең үлкен пайдасы, мүмкін, Quickscrum-тің мүмкіндіктерін қолданады, әсіресе COVID-19 пандемия біздің арамызда болған кезде.

2. Компанияның деректерін қорғау

Егер команда үйден жұмыс жасайтын болса, оларға кеңседе жұмыс істеген кезде бірдей қол жетімділік қажет болады. Бірақ мәселе сіздің компанияңыздың деректерінің бұзылмағанына және дұрыс емес адамдардың қолына түспеуіне қалай көз жеткізуге болады. Бұған кепілдік беру үшін біз Quickscrum бағдарламалық жасақтамасына деректерді жүктеу үшін деректерді қорғау процедураларын және куәліктерді енгіздік. Сондай-ақ, өзіңіздің жеке мүшелеріңіздің қауіпсіздік жүйелері бар екеніне көз жеткізуіңіз керек, бұл өздігінен орнатылатын құжатты немесе бейнені немесе ішкі IT-тобыңыздың қолдауымен.

Бағдарламалық жасақтамаға IP бақылау функциясы қосылды, ол топ мүшелерінің орналасқан жерін жазып, олардың жұмысын қадағалайды.

Қажет болған жағдайда, сізге жұмыс ноутбуктерін қауіпсіздікке арналған бағдарламалық жасақтамамен және олардың жұмысына көмектесуге мүмкіндік беретін топ мүшелеріне қол жетімді етуді ұсыну керек.

3. Кәсіптің сабақтастығы

Қашықтан жұмыс істеу стратегиясын енгізу арқылы сіз компанияңыздың COVID-19 сияқты төтенше жағдайлар жалғасқан кезде де жұмыс істейтініне кепілдік бересіз. Үйде жұмыс істеген кезде сіздің командаңыз басқа кедергілерді, мысалы, компьютер, электр қуатының немесе желінің жұмысындағы бұзушылықтар мен қауіпсіздік мәселелерін шеше алады. Жақсы жоспарланған қашықтықтан жұмыс бағдарламасымен топ күтпеген үзілістер жағдайында үйден жұмыс жасағанда не істеу керектігін білуі керек.

Біздің құрал сондай-ақ белгісіз уақыттарда жобаны жеткізудің үздіксіз ағымын қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін уақыт кестесі мен анықтамалық-техникалық құралдармен жабдықталған.

4. Жұмыс нәтижелері

Үйден жұмыс істеу үлкен сенім мен өзін-өзі ынталандыруды қажет етеді. Бұл келісімге жұмыс берушілердің бәрі бірдей қатыса бермейді, өйткені кейбіреулер үйден жұмыс істеген кезде, қашықтан жұмыс істейтіндер сәттілікке жетпеуі мүмкін деп ойлайды. Сонымен қатар, егер сіз қашықтан жұмыс істейтін болсаңыз және өзін-өзі ынталандыруда қиындықтар туындаса, үйді ұйымдастыру жұмыстары қолайсыз болуы мүмкін. Бірақ қазіргі уақытта қашықтан жұмыс жасау керек болғандықтан, скрум шебері Quickscrum арқылы топ мүшелерімен күнделікті жиналыстар өткізе алады, оның мүшелері жұмысты дұрыс жоспарлауына және табысты болуына көз жеткізеді.

Сондай-ақ, команда мүшелері Quickscrum құралы арқылы жобаны орындау үшін жауапкершіліктер мен міндеттерді тағайындай отырып, жобалардың уақытылы орындалуын қамтамасыз ету үшін тұрақты байланыста бола алады және бұлтты сақтау арқылы деректер қауіпсіз және үйден жұмыс жасау кезінде жалпы өнімділікті арттыруға көмектеседі.

5. Топты үйлестіру және топтық жұмыс

Тұрақты физикалық байланыстың болмауы үйден шығатын топтар үшін де үлкен кедергі болуы мүмкін. Сондықтан сіз қашықтан жұмыс істейтін және командаға үнемі байланыс орнатып, ынтымақтастық орнатуға көмектесетін Quickscrum-тің қатысу мүмкіндіктерін пайдалануыңыз керек. Сіз өнімнің иесі бола отырып, сіз өзіңіздің командаңызға жобаны басқарудың ең жақсы құралымен көмектесе аласыз, ол қиын кезеңдерде тиімді болу үшін қажет барлық мүмкіндіктермен жабдықталған. Бұл сізге жұмысты беруге және команда мүшелеріне жүктелген міндеттерді бақылауға мүмкіндік береді.

Қорытынды

Енді Quickscrum-ді қосу бұрынғыдан да маңыздырақ. COVID-19 жағдайларының саны өсіп келе жатқанда, компаниялар топ мүшелерінің вирустың қауіптілігінен қауіпсіз болуын қамтамасыз етеді. Quickscrum бағдарламасын қолдана отырып, сіз бүкіл әлемдегі экономиканы дүр сілкіндіріп жатқан вирустық індетке қарамастан, өз тобыңыздың өнімділігі мен кірістілігін арттыра аласыз.

Quickscrum-да Scrum тақтасы, күнделікті Stand-up жиналысы және команданың ретроспективасы бар Канбан тақтасы үй құрылғыларынан жұмыс жасауда қосымша артықшылық болады. Бұл сіздің командаңыздың тиімділігін бақылауды және команда мүшелерімен үнемі қарым-қатынас жасауды жеңілдетеді.